Avantages INSUDOC / Manager de document en interaction avec Insusoft.

Plus d’efficacité :

Plus besoin de chercher des documents ou rapports. Tous les documents appartenant à un certain sujet sont facilement retrouvables. Cela prévient les fautes et fait que vous savez travailler plus rapidement. Vos employés atteignent une plus grande efficacité et rentabilité et cela vous permet de récupérer votre investissement dans un bref délai. La course vers le matériel de bureau (archive, fax, scanner,…) diminue ainsi considérablement.

Economiser en archives et espace de bureau :

Economisez sur l'espace de bureau coûteuse et sur les bibliothèques couteuses et encombrantes pleines de classeurs dans lesquels vous mettez beaucoup de temps pour trouver des pièces.

Economiser en papier :

Une organisation consacre annuellement des milliers d’euros au papier. Mais il ne s’agit pas seulement de papier, le cout (achat et entretien) des copieurs, imprimantes et télécopieuses diminuent nettement ainsi que votre impact sur l’environnement.

Synergie parfaite entre votre logiciel de gestion (Insusoft) en l’archive digitale :

Un échange approfondi de votre portefeuille et en relation, les pièces scannées, vous économiseront des heures de travail par employé. Dans des grands bureaux, ceci conduit même à une sensible optimalisation de vos effectifs et la réduction des charges de personnel.

Votre portefeuille vaut plus :

Du fait que votre archive est consultable et modifiable électroniquement, elle devient plus intéressant envers des candidats repreneurs potentiels. La gestion électronique permet une estimation rapide de la valeur de votre portefeuille et une intégration plus facile de votre portefeuille existant, ce qu’il peut sérieusement être répercuté dans le prix d'achat.

Travailler quand et où vous voulez :

Le travail n'est plus lié à un milieu de travail physique. Vous pouvez également vous connectez au réseau sécurisé de l’entreprise d’à  la maison, pendant le week-end,… Cela vous permet de promouvoir effectivement le travail flexible. Vous avez donc besoin de moins de postes de travail au bureau.

Une image professionnelle :

Une entreprise qui réalise un bureau sans papiers, obtient un avantage concurrentiel. Un tel bureau améliore l'image de votre entreprise chez vos clients.

Un meilleur ajustement des unités d'affaires :

Les systèmes d’automatisations fonctionnent le mieux ensemble. Cela se traduit par un meilleur rendement.

Une politique TIC transparente :

Tous les paquets  sont remplacés par un seul paquet global. Cela renforce la synergie entre l'automatisation des différents départements. Vous avez un interlocuteur unique et un point de contact pour toutes vos questions. Les mises à jour prennent moins de temps. Et les contrats d’entretiens sont  généralement moins chers.

Fonctionnalités du produit « INSUDOC » (beaucoup plus que le bureau sans papiers) :

Création d’archives électroniques complets (prescanning et postscanning : deux possibilités).
Possibilité d’employer et reconnaître des codes-barres :

• Prescanning : le courrier est scanné et diffusé électroniquement aux employés respectifs et ensuite assigné aux dossiers.
• Postscanning/système avec codes-barres : Les documents sont d'abord attribués à des fichiers via des codes-barres et  puis mis en masse dans la fiche ou champ respectif dans Insusoft  par un scanner sophistiqué qui analyse les documents par centaines en même temps,

Distribution électronique (scanner le courrier et distribuer le électroniquement).
A chaque instant, vue sur

• Quel courrier ce trouve chez quel employé ?
• Vue sur le statut de traîtement des documents.
  Vue sur la liste d’attente et le trafic de données,…

Liaison direct avec Insusoft (écran entièrement intégré dans Insusoft)

Sur l'écran gauche, Insusoft  est toujours ouvert (Vous naviguez vers un client, une police ou une autre fiche pendant que l'écran de droite affiche automatiquement tous les documents liés lorsque vous naviguez à travers les feuilles). Donc, vous ouvrez à gauche en Insusoft un client, une police, un sinistre,…et vous voyez immédiatement sur l'écran de droite les documents liés numérisés.

Reconnaissance OCR (Optical Character Recognition=reconnaissance optique de caractères) :

Le document scanné n'est pas traité comme « photo » mais est interprété en entier du fait que vous savez rechercher des mots clés dans le contenu.

Services supplémentaires inclus :

• Installation complète.
• Formation sur place (1 jour)
• Licences pour la numérisation + OCR
• Les mises à jour nécessaires
• Support téléphonique illimité cfr. Insusoft

Le matériel nécessaire doit être disponible .... CRM peut également jouer le rôle de fournisseur de matériel (Nous offrons de nombreux appareils à des prix nettement inférieurs aux prix du marché  à cause de nos contrats volume avec HP) ou même une offre de contrat global sur tous nos produits et services de matériel fourni.
Pour plus d'informations, merci de voir le contrat  ICT-c@re sur le site : http://www.crm.be/2008/nl/itconsultancy/ictcare.htm

Ce contrat fait que les  agences fonctionnent comme client totalitaire, de sorte que CRM soit le seule contact pour tous vos problèmes informatiques ainsi que la garantie sur le matériel et les services.